Посольство Бельгии
	Адрес: 01030, ул. Леонтовича, 4 Телефон: 238-26-00 Факс: 238-26-01 238-26-02 Подача документов: пн - чт (09:00-12:00) Получение документов: 14:00-16:00

Перечень необходимых документов для оформления визы:

• Две полностью заполненные французским, фламандским, немецким или английским языком и лично подписанные и датированные анкеты;
• Две недавние документальные фотографии 3 х 4 см.;
• ВНИМАНИЕ: Для оформления визы в Люксембург необходимо подавать 3 заполненные анкеты и 3 фото!
• Заграничный паспорт, действительный на период поездки в Бельгию + 3 месяца после окончания поездки; ксерокопии 1-й страницы заграничного паспорта и страниц, где есть Шенгенские визы;
• Письмо-приглашение на фирменном бланке от фирмы-партнера в Бельгии, оригинал или факсовая копия, направленная в посольство —  (044) 238-26-02. Это приглашение должно включать в себя следующую информацию:
  • Паспортные данные человека, которого приглашают;
  • Даты поездки;
  • Детальное объяснение цели поездки и природы деловой связи между украинской и бельгийской сторонами (доказательством тому могут служить договора, таможенные свидетельства, инвойсы и т.п.);
  • Если бельгийская сторона берет на себя финансовые обязательства относительно оплаты пребывания приглашаемых особ в Бельгии- это необходимо указать в приглашении;
  • Подпись официального представителя приглашающей фирмы/организации;
• Документы, которые подтверждают намерение создания или существования деловых связей/контактов (договор о намерении, договор о партнерстве, контракты, статусы, фактуры, инвойсы, таможенные документы и др.);
• Информация о компании, где Вы работаете:
  • Статус, свидетельство о регистрации (обычные копии, перевод статуса не обязателен);
  • Документы из банка о платежеспособности (выписка со счета о наличии средств или письмо из банка, которым банк подтверждает платежеспособность организации);
• Справка с места работы/учебы с указанием:
  • Должности, оклада и даты приема на роботу;
  • Номер приказа про командирование-письмо от организации для посольства с детальным объяснением цели назначения, причин, цели, сроков командировки;
  • Если украинская сторона берет на себя финансовые обязательства относительно оплаты Вашего пребывания в Бельгии-гарантийное письмо от компании об оплате командировочных;
  • Если Вы оплачиваете поездку самостоятельно – доказательство наличия достаточных финансовых средств (кредитные карточки пригодные для использования за границей, дорожные чеки).
• Обязательно – информация относительно Вашего проживания в Бельгии:
  • Отель – подтверждение Вашего бронирования из отеля или предварительное бронирование;
  • Если бельгийская сторона будет бронировать Вам отель, полный адрес и название отеля может быть указана в приглашении;
  • Если Вы останавливаетесь в квартире/доме, который принадлежит приглашающей компании – это должно быть указано в приглашении, также обязательно указать полный адрес;
  • В доме/квартире Ваших знакомых/друзей – письменное подтверждение от них с указанием полного адреса.
• Билеты:
  • Если уже известно о положительном решении о выдаче Вам визы, получая паспорт с визой, Вы обязаны показать в посольстве билет до Бельгии в обе стороны с датами;
  • Путешествуя на автомобиле – при подаче запроса на визу, необходимо подавать документы на автомобильное удостоверение водителя, страховой полис на автомобиль.
• Документы, которые подтверждают использование предыдущей визы для поездки в Бельгию (если виза уже была)-копии билетов, счета из отеля и др.

Внимание!

• Все документы, написанные на украинском или русском языке, должны быть переведены на английский или французский язык;
• Консульский отдел оставляет за собой право требовать предоставления каких-либо дополнительных документов;
• Если в Бельгии Вы останавливаетесь не в отеле, а на частном адресе, то в течение 3 дней после прибытия Вы обязаны зарегистрироваться в коммуне и получить декларацию на прибытие;
• Подача в посольство фальшивых документов вызовет отказ в визе и судебное преследование.